Offertes maken op je telefoon, direct bij de klant
Met Quotea zet je in een paar minuten een duidelijke offerte in elkaar, stuur je hem via WhatsApp of e-mail en maak je er met één tik een factuur van zodra de klant akkoord is.
Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.
Geen offertes meer ’s avonds aan de keukentafel
Veel zzp’ers schrijven de maten op een briefje en werken de offerte ’s avonds pas uit. Tegen de tijd dat de klant hem krijgt, heeft hij soms al iemand anders gevraagd.
Met Quotea maak je de offerte meteen: kies de klant, voeg regels toe met aantal, eenheid en prijs, en de app rekent subtotaal, btw en totaal voor je uit. De klant krijgt een pdf met je logo, bedrijfsgegevens en betaalgegevens, en jij ziet altijd welke offertes openstaan, gewonnen of verloren zijn.
Alles wat een goede offerte nodig heeft
- Opgeslagen artikelen en dienstenBewaar je vaste prijzen (uurtarief, voorrijkosten, materiaal) en voeg ze met één tik toe.
- Aantallen, eenheden en kortingVierkante meters, uren, stuks of posten, met korting per regel in procenten of als bedrag.
- Btw naar wensBtw of een andere belasting als percentage van het subtotaal, of zonder btw als je onder de KOR valt.
- Geldigheid en opvolgingEen geldigheidsdatum en een herinnering om de klant terug te bellen.
- Handtekening van de klantDe klant gaat akkoord door met de vinger op je scherm te tekenen; de handtekening komt in de pdf.
- Foto’s en notitiesVoeg foto’s van de klus of notities toe en kies of ze in de pdf komen.
- Zes sjablonen, tien kleurenPas het ontwerp aan voordat je verstuurt en zie direct het resultaat.
- Van offerte naar factuurIs de klant akkoord, zet de offerte dan met één tik om in een factuur.
Voorbeeld: offerte voor schilderwerk in een bedrijfspand
Zo ziet een offerte uit Quotea eruit: drie regels, 21% btw en een automatisch berekend totaal.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Binnenschilderwerk | 85 m² | € 14,00 | € 1.190,00 |
| Wanden stucen | 40 m² | € 11,00 | € 440,00 |
| Voorrijkosten | 1 bezoek | € 25,00 | € 25,00 |
| Subtotaal | € 1.655,00 | ||
| Btw (21%) | € 347,55 | ||
| Totaal | € 2.002,55 | ||
Fictieve gegevens. Screenshot en pdf gemaakt met de echte app.
Zo maak je een offerte met Quotea
Vul je bedrijfsgegevens in
Naam, KvK- of btw-nummer, adres, logo en betaalgegevens. Dat doe je maar één keer.
Kies of maak de klant
Typ de gegevens in of importeer ze uit de contacten op je telefoon.
Voeg de regels toe
Uit je opgeslagen artikelen of als nieuwe regels met aantal, eenheid en prijs.
Bekijk de pdf en verstuur hem
Kies eventueel een ander sjabloon en deel de offerte via e-mail, WhatsApp of een andere app.
Volg hem op
Markeer de offerte als verzonden, gewonnen of verloren en plan een herinnering.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis offertes maken met Quotea?
Ja. Je downloadt Quotea gratis en kunt meteen offertes maken. Heb je later meer documenten nodig of wil je de Quotea-vermelding van je pdf’s halen, dan stap je in de app over op een hoger abonnement.
Heb ik een computer nodig?
Nee. Alles gaat via je iPhone of iPad, en de pdf wordt op het apparaat zelf gemaakt.
Kan ik mijn logo op de offerte zetten?
Ja. Voeg je logo en handtekening toe aan je bedrijfsgegevens; ze komen op al je offertes en facturen.
Ik val onder de KOR. Kan ik offertes zonder btw maken?
Ja. Je kunt de btw weglaten. Vraag je boekhouder welke vermelding je op je facturen moet zetten.
Werkt het zonder internet?
Ja. Je kunt offertes offline maken en bekijken; internet heb je alleen nodig om ze te versturen.
Maak je volgende offerte met Quotea
Download de app gratis en maak je eerste offerte in een paar minuten.
Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.