Offertes en facturen vanaf je telefoon, in een paar minuten

Quotea is de app voor zzp’ers en kleine bedrijven die een verzorgde offerte willen sturen, die met één tik omzetten in een factuur zodra de klant akkoord is, en altijd willen zien wat er nog betaald moet worden.

  • Geen account nodig
  • Werkt offline
  • Gratis om te beginnen
Download in deApp StoreBinnenkort opGoogle Play

Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.

Pdf-offerte gemaakt met Quotea, sjabloon Modern
Startscherm van Quotea met het maandoverzicht, de follow-ups van vandaag en de laatste documenten

Gemaakt voor wie per opdracht werkt: schilders, elektriciens, loodgieters, aannemers, schoonmakers, hoveniers, fotografen, ontwerpers, monteurs en installateurs.

Van offerte tot betaling in één app

Elk document volgt hetzelfde pad. Quotea bewaart de geschiedenis en herinnert je aan wat nog openstaat.

  1. Een verzonden offerte in Quotea met regels, totalen en betaalmethode

    Maak de offerte

    Kies de klant, voeg opgeslagen artikelen toe of typ nieuwe regels met aantallen, kortingen en btw. De totalen worden automatisch berekend.

  2. Actiemenu van de offerte: versturen via WhatsApp, handtekening klant, omzetten naar factuur en pdf

    Verstuur hem zoals jij wilt

    Deel de pdf per e-mail of via WhatsApp met een kant-en-klaar bericht, print hem of laat de klant met de vinger op het scherm tekenen.

  3. Factuur gemarkeerd als betaald met het verloop: concept, uitgegeven en betaald

    Factureer en word betaald

    Zet de geaccepteerde offerte met één tik om in een factuur. Leg bij betaling de datum vast en of het per overschrijving, contant of met de kaart was.

  4. Follow-ups voor vandaag en binnenkort

    Volg het op

    Plan herinneringen voor offertes die op antwoord wachten. Openstaand, gewonnen of verloren: je weet altijd hoe elke klus ervoor staat.

Rapport ontvangsten met maandelijkse staafgrafiek en betaalmethoden

Je bedrijf in cijfers, met duidelijke grafieken

Rapporten worden gemaakt op basis van je eigen documenten, direct op je telefoon.

  • Ontvangsten per maand

    Een grafiek van wat je elke maand van het jaar hebt ontvangen, verdeeld per betaalmethode: overschrijving, contant, kaart…

  • Facturatie per kwartaal

    Belastbaar bedrag, btw, totaal gefactureerd en openstaand per kwartaal, maand, jaar of eigen periode. Exporteer het rapport als pdf voor je boekhouder.

  • Klanten

    Gefactureerd, betaald en openstaand per klant, met een klantoverzicht als pdf.

  • Overzicht op Start

    Geoffreerd, gefactureerd, openstaande offertes en onbetaalde facturen van deze maand, de laatste 30 dagen of het jaar.

Facturatierapport van het vierde kwartaal met belastbaar bedrag en btw
Klantenrapport met gefactureerde, betaalde en openstaande bedragen

Documenten in de stijl van jouw bedrijf

Zes sjablonen, tien kleuren, je logo en je handtekening. Wijzig het ontwerp van elke offerte of factuur voordat je die verstuurt en zie direct het resultaat.

Voorbeeld van een pdf-offerte met het sjabloon Modern

Echt voorbeeld gemaakt met Quotea, met fictieve gegevens.

  • Logo en handtekeningStaan op elke pdf. Upload een afbeelding of teken je handtekening op het scherm.
  • Handtekening van de klantJe klant tekent met de vinger op je telefoon en de handtekening komt in het document.
  • Betaalgegevens met QROverschrijving, PayPal, Revolut, contant of een betaallink, met de QR-code als je die hebt.
  • Taal, valuta en notatieDe documenttaal staat los van de app-taal. Kies de valuta en hoe datums en bedragen worden weergegeven.
  • Je eigen nummeringEigen voorvoegsels en cijfers voor offertes en facturen, zonder gaten of dubbele nummers.
  • Foto’s en notitiesVoeg foto’s van de klus en notities toe aan een offerte en kies of ze in de pdf komen.
  • Jouw merk, niet het onzeMet een betaald abonnement haal je „Gemaakt met Quotea” van de pdf en toon je je bedrijfsnaam op Start.
Sjabloonkiezer voor documenten in Quotea

Alles wat je dagelijks gebruikt

Herbruikbare artikelen
Bewaar producten en diensten met prijs, eenheid en btw en voeg ze met één tik toe.
Klanten en klantoverzicht
Een kaart per klant met al zijn documenten. Importeer ze uit de contacten op je telefoon.
Terugkerende facturen
Wekelijks, maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Ze worden als concept aangemaakt zodat je ze eerst kunt controleren.
Btw naar wens
Btw of andere belastingen, opgeteld of afgetrokken, met standaardwaarden.
Meerdere valuta
Werk in euro’s, dollars, ponden of andere valuta. Totalen worden per valuta getoond.
Herinneringen via WhatsApp
Vraag naar een offerte of herinner aan een betaling met een kant-en-klaar bericht.
Back-ups
Op iPhone automatische back-ups in je iCloud. Op Android een Google-back-up en een back-up als bestand.
iPhone, iPad en Android
Donkere modus, grote en opvouwbare schermen en een follow-upwidget op iPhone.
In jouw taal
De app is er in het Nederlands, Engels en Spaans, en je documenten ook.
Artikelcatalogus met producten en diensten
Klantkaart met klantoverzicht en documenten
Lijst met offertes en hun status

Je gegevens blijven bij jou

Quotea bewaart je offertes, facturen en klanten op je apparaat. Je hebt geen account nodig, er is geen reclame en we verkopen geen gegevens. Jij bepaalt wanneer je een document deelt.

Lees het privacybeleid

Begin gratis!

Download Quotea en maak je eerste offertes en facturen zonder iets te betalen. Groeit je bedrijf, stap dan over op het abonnement dat bij je past.

Gratis

Om vandaag te beginnen

  • Offertes en facturen als pdf
  • Alle sjablonen
  • Klanten, artikelen en rapporten

Basic

Voor elke dag

  • Meer documenten per maand
  • Jouw huisstijl op de pdf

Standard

Voor groeiende bedrijven

  • Nog meer documenten per maand
  • Jouw huisstijl op de pdf

Premium

Zonder grenzen

  • Onbeperkt offertes en facturen
  • Jouw huisstijl op de pdf

Bekijk de beschikbare abonnementen in de app. Abonnementen beheer je via je App Store- of Google Play-account en je kunt ze altijd opzeggen.

Veelgestelde vragen

Is Quotea gratis?

Ja. Je kunt Quotea downloaden en gratis offertes en facturen maken, met alle basisfuncties. Heb je later meer documenten nodig of wil je de Quotea-vermelding van je pdf’s halen, dan stap je in de app over op een hoger abonnement.

Moet ik een account aanmaken?

Nee. Open de app, vul eventueel je bedrijfsgegevens in en ga aan de slag. Je documenten worden op je apparaat opgeslagen.

Werkt het zonder internet?

Ja. Je kunt offertes en facturen offline maken, bewerken en bekijken. Internet heb je alleen nodig om documenten te versturen, een back-up in de cloud te maken of je abonnement te beheren.

Kan ik een offerte omzetten in een factuur?

Ja, met één tik. De factuur neemt de klant, regels en btw van de offerte over en krijgt een eigen nummer.

Kan ik mijn logo toevoegen en het ontwerp kiezen?

Ja. Voeg je logo en handtekening toe, kies uit zes sjablonen en tien kleuren en pas het ontwerp van elk document aan voordat je het verstuurt.

Hoe stuur ik documenten naar klanten?

Per e-mail, via WhatsApp met een kant-en-klaar bericht, door de pdf met een andere app te delen of door hem te printen.

Is het geschikt voor mijn land?

In Quotea stel je zelf btw, valuta, documenttaal en regionale notatie in, zodat het past bij bedrijven in veel landen. Controleer de factuurvereisten voor jouw activiteit met je boekhouder.

Wat gebeurt er als ik een nieuwe telefoon neem?

Op iPhone maakt Quotea automatisch back-ups in je iCloud. Op Android gebruik je de Google-back-up of bewaar je een back-upbestand dat je op je nieuwe telefoon terugzet.

Maak je volgende offerte klaar in minder tijd dan de rit naar de klus.

Download in deApp StoreBinnenkort opGoogle Play

Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.