Facturen maken op je iPhone, verstuurd binnen een minuut
Quotea maakt van je iPhone een eenvoudige factuur-app voor zzp’ers en kleine ondernemers: factuur maken, pdf delen en de betaling afvinken zodra het geld binnen is.
Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.
Factureer vanaf de klus, niet vanaf kantoor
Klus klaar? Open Quotea en verstuur de factuur nog voordat je wegrijdt. Kwam de klus uit een offerte, dan krijgt de factuur dezelfde regels en bedragen; anders maak je hem helemaal opnieuw met je opgeslagen klanten en artikelen.
Facturen hebben hun eigen nummering, los van de offertes, met het voorvoegsel en aantal cijfers dat jij wilt. Een concept kun je aanpassen; is de factuur verzonden of betaald, dan staat hij vast zodat er niets per ongeluk verandert.
Gemaakt voor de iPhone
- Deel de pdf zoals jij wiltMail, Berichten, WhatsApp, AirDrop of elke andere app via het deelmenu. Printen kan ook.
- Automatische back-ups in iCloudQuotea bewaart versies van je gegevens in je iCloud, zodat je ze op een nieuwe iPhone terugzet.
- Widget met follow-upsZie je follow-ups en openstaande documenten direct op je beginscherm.
- iPhone, iPad en donkere modusWerkt op iPhone en iPad, past zich aan grote schermen aan en volgt de donkere modus van het systeem.
- Statussen en betalingenConcept, verzonden en betaald. Leg datum en betaalmethode vast: overschrijving, contant of kaart.
- Betalingsherinnering via WhatsAppStuur je klant een herinnering met een kant-en-klaar bericht en je betaalgegevens.
- Terugkerende facturenWekelijks, maandelijks, per kwartaal of per jaar, als concept zodat je ze eerst controleert.
- Rapporten en klantoverzichtOmzet per kwartaal voor je btw-aangifte, ontvangsten per maand en een klantoverzicht als pdf.
Voorbeeld: betaalde factuur voor schilderwerk
Deze factuur is gemaakt vanuit een geaccepteerde offerte en gemarkeerd als betaald per overschrijving.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Binnenschilderwerk | 210 m² | € 14,00 | € 2.940,00 |
| Arbeidsloon | 24 uur | € 32,00 | € 768,00 |
| Voorrijkosten | 2 bezoeken | € 25,00 | € 50,00 |
| Subtotaal | € 3.758,00 | ||
| Btw (21%) | € 789,18 | ||
| Totaal | € 4.547,18 | ||
Fictieve gegevens. Screenshot en pdf gemaakt met de echte app.
Zo maak je een factuur op je iPhone
Download Quotea in de App Store
Gratis om te beginnen en zonder account.
Maak de factuur
Vanuit een geaccepteerde offerte of helemaal nieuw.
Controleer en verstuur
Quotea geeft de factuur het volgende nummer uit je reeks.
Deel de pdf
Via e-mail, WhatsApp of elke app in het deelmenu.
Vink de betaling af
Met datum en betaalmethode, zodat je rapporten kloppen.
Veelgestelde vragen
Is de factuur-app voor iPhone gratis?
Je downloadt Quotea gratis en kunt meteen factureren. Heb je meer documenten per maand nodig of je eigen huisstijl op de pdf, dan stap je in de app over op een hoger abonnement.
Kan ik ook op mijn iPad factureren?
Ja. Quotea werkt op iPhone en iPad.
Wat gebeurt er als ik een nieuwe iPhone neem?
Quotea maakt automatisch back-ups in je iCloud. Op je nieuwe iPhone zet je de gewenste versie terug via Instellingen › Back-ups.
Kan ik een verzonden factuur nog aanpassen?
Verzonden en betaalde facturen staan vast, zodat ze niet per ongeluk veranderen. Concepten kun je gewoon aanpassen.
Helpt Quotea bij mijn btw-aangifte?
Het facturatierapport toont per kwartaal het belastbaar bedrag, de btw en wat nog openstaat. Die cijfers kun je gebruiken voor je aangifte of doorgeven aan je boekhouder.
Begin met factureren op je iPhone
Download Quotea gratis in de App Store en verstuur vandaag je eerste factuur.
Nu beschikbaar voor iPhone en iPad. Android volgt binnenkort.