VERI*FACTU 2028: nuevas fechas y cómo preparar tu negocio

Nuevas fechas de VERI*FACTU

¿Qué significa para ti? Mientras no se publique la modificación, las fechas de 2027 son las que están en vigor. Conviene seguir preparándose y no dar el aplazamiento por hecho. Actualizaremos esta página cuando haya novedades oficiales.

Qué es VERI*FACTU y cómo funciona

El Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación, aprobado por el Real Decreto 1007/2023, obliga a que los programas con los que se emiten facturas garanticen la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros. Cada factura genera un registro de facturación encadenado con el anterior, de forma que no se pueda borrar ni modificar sin dejar rastro.

La normativa permite que un programa funcione de dos maneras:

• Modalidad VERI*FACTU: el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de emitir la factura. La factura incluye un código QR y la mención «VERI*FACTU», y el cliente puede comprobarla en la sede electrónica de la AEAT.
• Modalidad no VERI*FACTU: los registros no se envían en el momento, sino que se guardan en el propio sistema, firmados electrónicamente y con requisitos técnicos adicionales, y deben ponerse a disposición de Hacienda si los requiere.

Por tanto, no todos los programas adaptados tienen que enviar las facturas automáticamente a Hacienda: depende de la modalidad con la que trabajen.

A quién afectan los requisitos de facturación

Afectan, en general, a empresas y autónomos que tributan por el Impuesto sobre Sociedades, el IRPF o el Impuesto sobre la Renta de no Residentes con establecimiento permanente y que usan un programa informático para emitir sus facturas.

Quedan fuera, entre otros, quienes ya llevan sus libros a través del Suministro Inmediato de Información (SII) y los contribuyentes de los territorios forales con su propio sistema, como TicketBAI en el País Vasco. Si facturas a mano, sin ningún programa, no se te aplica este reglamento. Como cada caso tiene matices, confírmalo con tu asesor.

VERI*FACTU no es la factura electrónica obligatoria

Son dos normas diferentes que a menudo se confunden:

• VERI*FACTU (Ley 11/2021 antifraude y Real Decreto 1007/2023) regula cómo debe funcionar el programa con el que facturas.
• La factura electrónica entre empresas y profesionales (Ley 18/2022 «Crea y Crece» y su desarrollo) obliga a emitir y recibir las facturas B2B en un formato electrónico estructurado. Según la Agencia Tributaria, tras la Orden HAC/1028/2026, publicada el 5 de octubre de 2026, será obligatoria a partir del 6 de octubre de 2027 para quienes facturan más de 8 millones de euros y del 6 de octubre de 2028 para el resto.

El aplazamiento anunciado para VERI*FACTU busca precisamente que ambas obligaciones lleguen a la vez para la mayoría de autónomos y pymes.

Cómo se está preparando Quotea

Queremos ser precisos sobre el estado de VERI*FACTU en Quotea:

Adaptación técnica

Desarrollada Hemos integrado en Quotea la emisión en modalidad VERI*FACTU a través de un proveedor especializado que genera y envía los registros a la Agencia Tributaria.

Pruebas

En curso La estamos probando en entorno de pruebas.

Disponible para usuarios

Todavía no En la versión publicada en el App Store, VERI*FACTU está desactivado y las facturas se emiten como hasta ahora.

Declaración responsable

En preparación Antes de activar la función firmaremos la declaración responsable que exige la normativa a los fabricantes de software.

La Agencia Tributaria no homologa ni certifica programas de facturación: cada fabricante declara bajo su responsabilidad que su sistema cumple. Activaremos VERI*FACTU en Quotea a tiempo para la fecha que finalmente quede fijada en la normativa.

VERI*FACTU sin coste adicional